Основные изменения в правилах инвентаризации

Сроки инвентаризаций

Одним из ключевых изменений стало уточнение сроков проведения инвентаризаций различных типов имущества и материальных ценностей. Например, инвентаризация машин, оборудования, инструментов и прочих долгосрочных активов теперь должна проводиться один раз в год на 15 октября, а не в более поздние сроки, как это было в предыдущей редакции правил.

Также, если ранее для проверки некоторых видов имущества, таких как рабочий и продуктивный скот, проводилась инвентаризация не реже одного раза в квартал, то теперь такая проверка будет проводиться по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря. Для незавершенного строительства сроки инвентаризации были уточнены и установлены на 15 декабря.


Состав инвентаризационных комиссий

Внесенные изменения также касаются состава инвентаризационных комиссий. Теперь комиссии будут возглавляться не только руководителем государственного учреждения или его заместителем, но и в учреждениях с должностью руководителя аппарата — этим должностным лицом. В комиссию обязательно включается главный бухгалтер или его заместитель.


Контрольные проверки инвентаризации

После завершения инвентаризации должны проводиться контрольные проверки. Важное изменение касается того, что контрольные проверки теперь должны проводиться с участием не только членов инвентаризационной комиссии, но и материально ответственных лиц. Результаты этих проверок оформляются специальным актом, а учет проводится в книге учета контрольных проверок инвентаризаций.


Централизованная бухгалтерия

Для государственных учреждений, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, теперь предусмотрено, что утверждение календарного плана инвентаризации и распределение работников для участия в комиссиях будет проводиться приказом руководителя учреждения. В состав инвентаризационных комиссий в этом случае также будут включены руководители территориальных подразделений.


Инвентаризация денежных средств и эквивалентов

Изменения касаются и проведения инвентаризации денежных средств и эквивалентов. Сроки сверки остатков на счетах бухгалтерской службы с данными территориальных подразделений Казначейства и банков теперь установлены на ежеквартальной основе — по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря.


Заключение

Внесенные изменения в правила проведения инвентаризации в государственных учреждениях Республики Казахстан нацелены на улучшение контроля и учета материальных ценностей, а также на повышение прозрачности и точности проведения инвентаризаций. Изменения касаются не только сроков проведения проверок, но и уточнения состава комиссий, что способствует улучшению организации этого процесса.